如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各行各業(yè)均涌現(xiàn)出大量的大型公司，為了對(duì)本公司內(nèi)部的人員資料或者重要檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和安全備份工作，他們通常會(huì)委托專(zhuān)業(yè)的檔案管理公司來(lái)管理本單位的檔案。而檔案管理公司內(nèi)部建立了多個(gè)大型貨架倉(cāng)庫(kù)，便于存放客戶(hù)的重要資料。

　　在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部設(shè)置了高級(jí)的通風(fēng)系統(tǒng)以及保溫系統(tǒng)，確保庫(kù)房?jī)?nèi)部的溫度和濕度利于檔案的保存工作，待檔案整理人員將檔案整理完畢后，便將檔案放到密封箱中，再將密封箱放置到手推液壓搬運(yùn)車(chē)上，將檔案從辦公區(qū)運(yùn)送到庫(kù)房中。

　　檔案中可能包含企業(yè)公司重要的商業(yè)秘密，或者個(gè)人隱私，作為檔案管理公司除了要提高各大客戶(hù)的檔案整體速度之外，還有責(zé)任和義務(wù)為檔案的所屬公司保密檔案內(nèi)容。